Tilbage
Microsoft Teams app
23.03.2023 Office365

Microsoft Teams til virksomheder

Sidder du og overvejer om Teams er for dig og din virksomhed? Læs med her og få et indblik i platformen og hvordan den kan hjælpe din virksomhed til nye højder.

Skrevet af

Thomas Sørensen

Microsoft Teams – Samarbejdsplatform der spiller

Når vi taler om Microsoft Teams som samarbejdsplatform i din virksomhed, er det vigtigt at fremhæve nogle af de fordele, som denne platform kan tilbyde.

Først og fremmest kan Microsoft Teams hjælpe med at skabe en mere struktureret og organiseret arbejdsproces. Gennem platformen kan medarbejdere samarbejde og kommunikere om projekter og opgaver på en mere effektiv måde. Derudover kan Teams hjælpe med at minimere e-mails, da meddelelser, opgaver og dokumenter kan deles og opbevares i platformen, så alle medlemmer af projektet eller teamet kan se dem.

Teams kan også hjælpe med at skabe mere gennemsigtighed i projektets fremgang. Alle medlemmer af teamet kan se, hvor langt et projekt er kommet, og hvilke opgaver der stadig skal udføres. Dette kan hjælpe med at forbedre kommunikationen og samarbejdet mellem medarbejdere og afdelinger.

Microsoft Teams er behjælpelig når det kommer til samarbejde på tværs af afdelinger og niveauer da det hjælper med at opretholde en mere sammenhængende virksomhedskultur.  Dette kan bidrage til at skabe en mere inkluderende og engageret arbejdsstyrke.

Alt i alt kan Microsoft Teams hjælpe med at skabe en mere effektiv og sammenhængende arbejdsproces i din virksomhed. Det er en platform, der kan tilpasses til virksomhedens specifikke behov og krav, og som kan bidrage til at forbedre både kommunikationen og samarbejdet i virksomheden.

Bliv ringet op!

Integrationer i Teams

En af de største fordele ved at benytte sig af Microsoft Teams er, at det kan integreres med en række andre værktøjer og programmer, som allerede er en del af din virksomheds arbejdsproces. Dette kan hjælpe med at skabe en mere integreret og effektiv arbejdsproces og spare tid og ressourcer.

Et eksempel på en integreret tjeneste er SharePoint, som er en online platform til samarbejde og dokumentdeling. SharePoint kan integreres direkte i Microsoft Teams, så du kan dele og samarbejde om dokumenter og projekter direkte fra applikationen.

Du har også mulighed for at integrere Planner, som er en projektstyringsapp, der kan hjælpe med at organisere og planlægge projekter og opgaver. Planner giver dig og dine medarbejdere muligheden for at se hvad der skal gøres, samt hvornår det skal være gjort.

Teams kan også integreres med tredjepartsapplikationer, der kan hjælpe med at forbedre din virksomheds arbejdsproces. For eksempel kan du integrere Salesforce med Teams, så du kan få adgang til kundeoplysninger og data i platformen.

Endelig kan du integrere en række andre tjenester og applikationer i Teams, herunder OneNote, Power BI, Adobe Creative Cloud og mange flere. Ved at integrere disse værktøjer i applikationen kan du skabe en mere integreret og effektiv arbejdsproces og minimere tidsforbrug og ressourcespild.

Microsoft Teams ses på mobilskærm

Hvorfor benytte dig af Microsoft Teams?

Fjernarbejde: Med stigningen af fjernarbejde under COVID-19-pandemien har Microsoft Teams været en afgørende platform for mange virksomheder, der har skullet tilpasse sig den nye arbejdsform. Det har gjort det muligt for medarbejdere at kommunikere og samarbejde på tværs af distancer og tidszoner.    

Tilpasselige løsninger: Microsoft Teams kan tilpasses for at imødekomme virksomhedens behov og arbejdsprocesser. Der er også en række tredjepartsintegrationer til rådighed, der kan forbedre funktionaliteten og brugeroplevelsen.    

Centraliseret platform: Microsoft Teams fungerer som en centraliseret platform for mange af de værktøjer og applikationer, som virksomheder bruger dagligt. Dette inkluderer f.eks. dokumentdeling, kalenderfunktioner, og integration med andre Microsoft Office-værktøjer som Word, Excel og PowerPoint.    

Sikkerhed og overholdelse af regler: Microsoft Teams har en række sikkerhedsfunktioner og overholdelsesværktøjer, der sikrer, at virksomheder overholder kravene til databeskyttelse og persondataforordningen (GDPR). Dette gør applikationen til en sikker platform for samarbejde og kommunikation.    

Teamwork skrevet med små klodser

Er Teams for alle virksomheder?

Microsoft Teams virker uanset størrelse, men hvis det bliver en alt for stor virksomhed kan man gå hen og blive for kompleks og derfor være nødsaget til at søge andre mere specialiserede løsninger.

En anden faktor er branchen. Microsoft Teams virker super godt til undervisning, samarbejde og general kommunikation og vil derfor virke til langt de fleste brancher.  Hvis din branche primært har deltidsansatte, ligesom restaurationskæden, vil denne løsning ofte være unødvendigt og en Messenger/Facebook gruppe vil være mere end nok.

Leder din virksomhed efter en løsning, der er effektiv samt gør din arbejdsdag mere produktiv og samarbejdsvenlig, er Teams en super fed platform til netop din virksomhed.

Mulighederne i platformen er mange. Sidder du derude med ubesvaret spørgsmål, er i altid velkommen til kvit og frit at tage fat i os og få svar på dine spørgsmål.

Læs mere om alle de mange applikationer der findes i Office365.

 

 

 

Teams til mødelokaler

Hos eero sætter vi pris på “Over the top” Mødelokaleløsninger. Derfor er det essentielt at snakke Teams. Vi benytter os kun af produkter, Microsoft selv har certificeret til at integreres med platformen, så hele mødelokaleløsningen spiller maks.

Teams har integrationsmuligheder med forskellige mødelokaleudstyr, som gør det muligt for brugerne at holde videokonferencer og samarbejde i realtid.

Teams integreres med mødelokaleudstyr, herunder højttalere, mikrofoner, kameraer og projektorer. Disse integrationer giver brugerne mulighed for at forbedre deres mødeoplevelse ved at tilføje avancerede funktioner, som f.eks. at dele indhold fra flere kilder, skifte mellem kameraer og mikrofoner og mere.

Teams giver dig muligheden for at administrere møderum, der er tilknyttet specifikke fysiske placeringer. Dette gør det lettere for brugerne at booke og administrere mødelokaler

Vi leverer løsninger med fuld garanti for driftssikkerhed og fokus på brugervenlighed. Vores løsninger har også stor genkendelighed af Teams, som brugerne anvender i deres daglige arbejde.

Læs mere om mødelokaleløsninger

 

Personer siddende rundt om bord og arbejder sammen på pc